Патро Интеграция. Весь спектр IT услуг! | Электронный документооборот

Документы - это основные информационные единицы любой организации. Работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы.

Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала – составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации.
Система электронного документооборота позволяет решать все типовые задачи работы с документами. Вы легко сможете производить регистрацию и ввод документов, поиск документов, маршрутизацию, создание отчётов, ведение архива, и при этом у каждого документа или ряда документов будет установлены права доступа, которые обезопасят тот или иной документ от несанкционированного использования.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта.

Системы электронного документооборота формируют новое поколение систем автоматизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры). Все бизнес-процессы, представляются как движение документов и их обработка. Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария.

Конечных приложений автоматизации документооборота можно насчитать огромное количество. Вот несколько примеров:
• регистрация корреспонденции (входящие, исходящие)
• электронный архив документов
• согласование и утверждение ОРД
• контроль исполнения документов и поручений
• автоматизация договорного процесса
• библиотека регламентов управленческих процедур
• оформление командировок
• организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений
• система контроля знаний должностных инструкций
• система контроля выполнения распоряжений.

Система электронного документооборота позволит автоматизировать множество процессов связанных в обычном понимании с рутинной работой, уменьшит количество ошибок в самих документах, повысит дисциплину и качество выполнение работы каждым сотрудником Вашего предприятия.